緊急連絡システム

• 緊急連絡システムの利用について
• 学生・教職員の利用について
• 安否確認メールの回答方法
• 大地震対応マニュアル

緊急連絡システムの利用について

• ご家族の皆さまへ

利用について

本学では、大規模地震などの自然災害発生時における学生・教職員の安否確認など、緊急かつ重要な連絡を行う手段として、携帯電話のメール機能を活用した緊急連絡システムを運用しています。

大規模地震等発生時の概要

大規模地震等が発生した場合

• 東京都あるいは埼玉県で震度5強以上の大規模地震等が発生した場合、大学から学生・教職員に安否確認メールが送信されます。
• 安否確認メールの受信後、ご自分の安否状況をメールで返信してください。

学生・教職員の利用について

緊急連絡システムを利用するためには、以下の手続きが必要です。

(1)メールアドレスの登録

安否確認・緊急連絡メールを受信するには、緊急連絡先として携帯電話のメールアドレスを登録する必要があります。

学生の場合

入学時に大学に提出する「学籍関連事項整理票」に記入したメールアドレス、または科目コード登録時に申請したメールアドレスが、登録アドレスになります。 未登録の方やメールアドレスを変更した場合は、速やかに教務関係窓口（教務事務センター（池袋）、教務事務センター（新座）、セカンドステージ大学事務室）に申請してください。

教職員の場合

人事部人事課に申請したメールアドレスが登録メールアドレスになります。
未登録の方や以前登録したメールアドレスから変更されている方は以下フォームから登録をお願いします。

• 登録フォーム

• ※
  要V-Campus ID

(2)メールの受信設定

安否確認・緊急連絡メールは以下のドメインから送信されます。同ドメインからのメールを受信拒否しないよう、携帯電話などの設定を行ってください。

システムのセキュリティ強化に伴い、MMS（マルチメディアメッセージングサービス）からの回答が受け付けられなくなったため、Eメールへの移行をお願いいたします。
各キャリアにおけるMMSアドレスからEメールへの移行方法は下記 URLをご参照ください。
なお、docomoにつきましては、MMS対応をしておりません。

• ソフトバンク Eメール(i)の 初期設定をする
  • ※
    「メールアカウントを追加」の箇所で 名前、メールアドレス、パスワードを入力する操作があります。
    「入力時の注意点」に記載がありますが、 名前に 空白文字（スペース）のみの入力 ＜＞（山括弧） を使用すると、メールが送信できなくなるのでご注意ください。
• au メール（@au.com／@ezweb.ne.jp）を利用するアプリ変更
  • ※
    「メッセージアプリからメールアプリへ」の設定変更手順をご参照ください。
• ワイモバイル iPhone標準メールアプリでの設定方法
• Yahoo!メール、Gmailを使用するための設定方法
• （参考）ワイモバイル「iPhoneで使用できるメール」

(3)メールアドレスを変更した時

メールアドレスの変更を申請した後、緊急連絡システムより「メールアドレス確認通知」が新しいメールアドレスに送信されます。「メールアドレス確認通知」に返信することで、確認手続きが完了しますので速やかに返信してください^※。確認が完了すると「メールアドレス確認完了通知」が新しいメールアドレスに送信されます。

• ※
  返信は、新しいメールアドレスから行ってください。エイリアス・別名の使用など、別のメールアドレスから返信してしまうと、変更手続きが完了しません。

安否確認メールの回答方法

受信した安否確認メールに直接返信してください。メールの件名は変更する必要はありません

安否確認メールの例

大規模地震発生時には、緊急連絡システムから以下の例のような安否確認メールが送信されます。

回答方法

• 返信メールの本文1行目の1文字目にQ1の回答を数字で入力してください。
• 返信メールの本文1行目の2文字目にQ2の回答を数字で入力してください。
• コメントをつけたい場合は、Q1、Q2の回答入力の後から入力してください。

• ※
  回答番号は全角と半角のどちらで入力いただいても構いません。

回答例

Q1は「1：無事（Safe）」と回答。
Q2は「7：学内（池袋）on campus（Ikebukuro）」と回答する場合

• ※
  文頭に挨拶文などは書かないでください。

大地震対応マニュアル

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