安否確認訓練のお知らせ

本学では、大規模地震等の自然災害発生時における学生・教職員の安否確認など、緊急かつ重要な連絡を行う手段として、携帯電話のメールアドレスに情報を送信する緊急連絡システムを運用しています。緊急事態が生じた場合には、大学から安否確認のメールが、本学学生・教職員の携帯電話に届きます。本学では例年、メールアドレスの確認をかねて、実際の大規模災害発生に備えた訓練を行っています。今年度は下記の要領にて、実施します。学生・教職員の皆さんのご協力をお願いします。

訓練実施日時・対象者

事前準備

（1）メールアドレスの登録

安否確認・緊急連絡メールを受信するには、緊急連絡先として携帯電話のメールアドレスを登録する必要があります。

学生の方

入学時に大学に提出する「学籍関連事項整理票」に記入したメールアドレス、または立教大学履修登録システムにてご自分で登録したメールアドレスが、登録アドレスになります。
未登録の方やメールアドレスを変更した場合は、速やかに教務関係窓口（教務事務センター＜池袋＞、教務事務センター＜新座＞、セカンドステージ大学事務室）に申請してください。

教職員

人事部人事課に申請したメールアドレスが登録アドレスになります。
未登録の方やメールアドレスを変更した場合は、以下フォームから登録をお願いします。

• 登録フォーム

（2）メールの受信設定

安否確認・緊急連絡メールは以下のドメインから送信されます。同ドメインからのメールを受信拒否しないよう、携帯電話などの設定を行ってください。

システムのセキュリティ強化に伴い、MMS（マルチメディアメッセージングサービス）からの回答が受け付けられなくなったため、Eメールへの移行をお願いいたします。
各キャリアにおけるMMSアドレスからEメールへの移行方法は下記 URLをご参照ください。
なお、docomoにつきましては、MMS対応をしておりません。

• ソフトバンク Eメール(i)の 初期設定をする
  • ※
    「メールアカウントを追加」の箇所で 名前、メールアドレス、パスワードを入力する操作があります。
    「入力時の注意点」に記載がありますが、 名前に 空白文字（スペース）のみの入力 ＜＞（山括弧） を使用すると、メールが送信できなくなるのでご注意ください。
• au メール（@au.com／@ezweb.ne.jp）を利用するアプリ変更
  • ※
    「メッセージアプリからメールアプリへ」の設定変更手順をご参照ください。
• ワイモバイル iPhone標準メールアプリでの設定方法
• Yahoo!メール、Gmailを使用するための設定方法
• （参考）ワイモバイル「iPhoneで使用できるメール」

（3）メールアドレスを変更したとき

メールアドレスの変更を申請した後、緊急連絡システムより以下の「メールアドレス確認通知」が新しいメールアドレスに送信されます。「メールアドレス確認通知」に返信することで、確認手続きが完了しますので速やかに返信してください。確認が完了すると「メールアドレス確認完了通知」が新しいメールアドレスに送信されます。

訓練内容

学生・教職員

1：緊急連絡システムから学生・教職員に以下のメールが送信されます。

• ※
  上記文面は一例です。訓練時に送信される文面は変更される場合があります

2：メールに記載された回答方法に従ってメールに返信して下さい。

回答例 Q1は「1：無事（Safe）」と回答。Q2は「7：学内（池袋）on campus（Ikebukuro）」と回答する場合

• ※
  文頭は必ず「質問の回答番号」を入力してください。

安否確認メールが届かなかった方へ

緊急連絡先（メールアドレス）を大学に申請していなかった場合

(1) 学生の方

所属キャンパスの教務関係窓口に住所変更届を提出し、メールアドレスの申請をしてください。

(2) 教職員

上記の「事前準備」をご確認の上、人事部人事課に申請してください。

緊急連絡先（メールアドレス）を大学に申請しているのにメールが届かなかった場合

以下の可能性が考えられます。

• 大学に届け出ているメールアドレスが間違っている。
  所属キャンパスの教務関係窓口に住所変更届を提出し、メールアドレスの変更をしてください。
• 携帯電話（あるいはPC）側の受信拒否設定がされている。
  緊急連絡システムからのメールを受信拒否しないよう、携帯電話の設定を行ってください。

お問い合わせ先

立教学院 災害対策統括本部事務局（総務部総務課）
TEL03-3985-2253にご確認ください。