ご利用条件について
教職員の引率なしで学生だけで利用できますか
本学の在学生であれば学生だけでご利用可能です。ただし、以下に該当する場合を除きます。
- 1宿泊者に立教学院に所属していない方がいる場合（校友や他大学の学生など）
引率は不要ですが、申込に当たって専任教職員が責任者になる必要があります。 - 2宿泊者に高校生以下の方がいる場合
申込に当たって専任教職員が責任者になる必要があるほか、当日は監督できる教職員等が引率・宿泊する必要があります。
なお、ご利用の際、在学生は会館事務室に学生証を提示してください。
大学の公認団体ではないサークルですが、利用できますか
ご利用いただけます。ゼミやサークル、大学の公認の有無に関わらず任意の団体・チーム・勉強会等で5名以上でご利用いただけます。
他大学の学生や、卒業生は宿泊できますか
宿泊可能ですが、他大生や卒業生など現在立教学院に所属していない方が宿泊する場合は、申込に際して専任の教職員が宿泊の責任者になる必要があります。なお、責任者は必ずしも一緒に宿泊する必要はありません。
また、立教学院の在籍者との「交流」が目的の宿泊（合同練習など）であることを要します。
宿泊申込手続きは、行事等を主催する学内者が行ってください。
どのような場合に教職員責任者が必要ですか
以下のいずれかに該当する場合は、専任教職員を「宿泊責任者」として申込書に記載する必要があります。
- 1宿泊者に、[立教学院に所属しない者（校友、他大学の学生、その他学外者）」や、「高校生以下の者」を含む場合
- 2専任でない勤務員（兼任講師、嘱託職員等）が代表者として申込をする場合
- ※専任教職員には、兼任講師や非常勤講師、嘱託職員は含まれません。
- ※責任者は必ずしも一緒に宿泊する必要はありません。
- ※高校生以下の方が宿泊する場合は、教職員等の監督できる立場の方が一緒に宿泊してください（宿泊する学校のコーチ・監督等が一緒に宿泊すれば問題ありません）。
教職員責任者はどのようなことが求められますか
責任者となる専任教職員には、主に以下の内容をお願いしております。
- 宿泊者に会館の利用規則を遵守させること。
- 宿泊中に宿泊者に不測の事態が生じた場合の緊急対応。
また、申込時に責任者としてお名前をいただいた方には、会館から確認のメールをお送りしています。
責任者は必ずしも一緒に宿泊する必要はありません。
部屋割りはどのように決まりますか
宿泊者名簿に基づき、男女の人数、部屋タイプの希望を元に管理人により部屋割りを行います。特別に配慮が必要な事情がある場合は会館事務室に事前に相談してください。
一人一部屋で使用したいのですが、可能ですか
同日に複数の団体が利用する場合があるため、原則として定員での利用をお願いしております。なお、申込期限である2週間前を過ぎても空き部屋がある場合には、部屋割りを調整できる場合がありますのでご相談ください。ただし、空き部屋の数によってはご希望に沿えない場合がありますのでご了承ください。
キャンセル料は発生しますか
| 宿泊代金 | 宿泊開始日の7日前までに宿泊費の振込が必要です。振り込まれた宿泊代金の返金はできません。 |
|---|---|
| ホール・会議室場所のみ貸切 | キャンセル料は発生しませんが、早めのご連絡をお願いします。 |
| 食事代金 | 利用予定日の6日前まで変更・キャンセルはできますが、以降は料金が発生します（会館事務室がお休みの場合はその前日まで）。 |
お食事について
持ち込みで飲食は可能ですか
宿泊室でのお食事はできませんが、ラウンジやホールは持ち込みでの食事が可能です。
ホールは予約がなければ宿泊者の飲食場所として開放しています。
会館では、宿泊時の朝昼夕食の他、パーティー料理のケータリングのご注文が可能です。
ケータリングは会館指定業者のみでお願いしております。 ケータリングご利用時は、衛生管理の観点からお料理の追加持ち込みはご遠慮ください。
個別に食事のデリバリーを頼んでもいいですか
問題ありません。ただし、宿泊中の場合は、建物を施錠する22:30までに必ず注文者ご自身で受け取れるように注文してください。また、キャンパス内はバイクでの入構ができないため、太刀川門の前（「立教前交差点」付近）で受け取るなど配達員へ事前に連絡をしておいてください。
会議室・ホールのご利用について
会議室・ホールの日帰り利用はできますか
宿泊無しでも会議室・ホールをご利用いただくことができます。
ただし、場所だけの貸出の場合は、会館事務室開室中である月火木金の9:00～17:00まで（学生への貸出は9:30～17:00）となります。ケータリングをご注文いただく場合には、開室日に限らず土日もご利用いただけます。ケータリングの利用は開始から2時間で20:30終了までとなります。
土日にホールで行事を開催したいのですが、可能ですか
会館事務室閉室中（夜間や水土日祝）のホール・会議室の使用は、管理人の配置の都合上、基本的には宿泊又はケータリングをご注文いただく必要があります。
ただし、ご利用目的によっては、専任教職員が当日の会場管理をしていただけることを条件として、宿泊無しでも場所のみの貸切利用をお認めできる場合がありますので、会館事務室にご相談ください。
ホールのテーブル・椅子は移動できますか
可能です。ケータリングをご利用の場合は、あらかじめケータリング業者により配置を変更します。
場所のみ貸切利用の場合は、ご利用者様側で適宜配置の変更をしていただき、終了後は原状回復と簡単な清掃をお願いします。
ホールで音楽を演奏したり、音楽を流すことはできますか
防音設備を備えていないため、音量によってはお断りすることがあります。必ず事前に現地確認をお願いします。スピーカーへの接続方法など機器に関することはメディアセンターに事前にご相談ください。
設備、アメニティ、その他のサービスについて
アメニティについて教えてください
以下の備え付けがございます。
| 設置 | リンスインシャンプー、ボディーソープ |
|---|---|
| 販売 | フェイスタオル、歯ブラシ |
| 貸出 | スリッパ、ドライヤー |
なお洗濯機、乾燥機はございますが、洗剤は各自でご用意ください。
駐車場はありますか
自動車、オートバイの駐車場はありません。公共交通機関でお越しください。
ご事情がある場合には事前にご相談ください。
AV機器の貸出について教えてください
会議室・ホール用ＡＶ機器は以下のとおりです。メディアセンターから借用していただくことも可能です。
- マイク（ホールのみ）
- プロジェクター
- ノートパソコン
- スクリーン
- モニター
インターネットに接続できますか
| 学内者 | 各宿泊室のLAN端子から有線接続、またV-Campus IDにより無線LANのご利用が可能です。 |
|---|---|
| 学外者 | 大学施設における来校者用の無線LAN利用と同じ取扱いになります。 |
車いす利用者がいます。バリアフリーの設備になっていますか
はい。1階Bタイプのお部屋がバリアフリー対応のお部屋です。多目的トイレ・シャワーが宿泊室内にございます。また、会館にも車いすを1台設置しております。
事前に荷物を郵送できますか
原則、お受け取りできません。