2024年度末をもって、退職後のV-Campus IDの継続利用制度は終了しました。
これに伴い、RIKKYO Gmailを含むすべてのV-Campusサービスは、退職後は利用できなくなります。
本制度の終了は、以下の点を踏まえ、適正なアカウント管理を目的として決定したものです。
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各種V-Campusサービスにおけるセキュリティおよびコンプライアンス対策の必要性
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本学が利用するGoogle Workspaceにおけるアカウント管理の厳格化および容量逼迫への対応
現在「特別専任教授」に在職中の方は、「特別専任教授」在職期間中、「専任教員」時代のRIKKYO Gmail / Google Workspaceを継続して利用できます。
また、新たに「特別専任教授」へ就任予定の方は、所定の申請（詳細は別途ご案内します）を行っていただくことで、就任後に同サービスを継続して利用できます。
目次
概要
V-Campus ID
移行期間（後述）終了後、V-Campus IDは完全に利用できなくなります。
Google Workspace（RIKKYO Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー等）
RIKKYO Gmailを含むGoogle Workspaceは移行期間終了後に利用できなくなるとともに、すべてのデータは削除されます。
退職後もメールサービスを必要とされる方には、新たに「退職者用Gmail」※1サービスをご用意しております。利用を希望される場合は3月31日までに申請ください。
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※1「退職者用Gmail」を利用できるのは専任教職員だった方のみとなります。兼任講師・メンバー系に該当する方は利用できません。
RIKKYO Gmailのメールデータは、専任教員の方に限り、メディアセンターにて退職者用Gmailへ移行いたします（専任職員の方は対象外です）。
移行作業は2026年4月4日以降を予定しております。
ご自身で移行していただく必要はございません。
ただし、以下の場合はメール移行時にエラーが発生しますので、事前のご対応をお願いします。
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スター付のメール：スターを外すようお願いします。スター付きのメールは移行されません。
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デフォルトのラベルと同じラベルが付いているもの：ラベル名を変更してください。移行はされますが、ラベルが付けられずエラーが出力されます。
なお、リンクが多いものやファイルが添付されている場合は、スパムメールと判定され、移行されない場合があります。
退職者用Gmail以外のGmailアドレスへの移行をご希望の場合は、以下のページを参考に、ご自身で移行してください。
なお、Googleドライブ、Googleカレンダーなど、RIKKYO Gmail以外のサービスのデータはメディアセンターでは移行いたしません。各自必要に応じて移行期間内に自分のPCに保存するなどの作業を行ってください。「Googleデータエクスポート」より各サービスのデータのエクスポートが可能です。
Googleドライブの共有ファイルについての留意点
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Googleドライブ上で、自身がオーナーのファイル・フォルダを他のユーザーと共有している場合、退職後にそれらのファイルやフォルダ（およびフォルダ内のすべてのファイル）はすべて削除され、他のユーザーが利用できなくなります。
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退職前に必要に応じてファイル・フォルダのオーナー権限を他のユーザーに譲渡するようにしてください。
上記以外のデータ
移行期間終了までにご自身によるデータの保存作業が必要です。
上記以外のデータ（ホームディレクトリ、ホームページなど）も、メディアセンターでは移行いたしません。
移行期間終了後に利用できなくなるとともに、すべてのデータは削除されます。
各自、必要に応じて、移行期間終了までに自身でデータを自分のPCに保存するなどの作業を行ってください。
退職後に利用できるサービスについて
退職者用Gmail
専任教職員の方のうち、退職後にメールサービスを必要とされる方には、新たに「退職者用Gmail」を提供します。
退職後利用できないサービスについて
移行期間終了後は、すべてのV-Campusサービスを利用できなくなります。代表的なサービスは以下の通りです。
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RIKKYO Gmail
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Google Workspace
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PC教室・ラーニングスペースPC
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学内無線LANへの接続
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Canvas LMS
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立教時間
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ホームディレクトリ
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ホームページ
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学内イントラネットへのアクセス
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メーリングリスト
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Microsoft 365（EESライセンスプログラム）
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在職者のみが利用可能なRIKKYO PORTALの一部ページや各種システム
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Zoom
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図書館電子リソース
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ID認証連携
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※在職時のデータは削除されます。
代表的なサービス一覧
専任教職員
| サービス名 | 退職前 | 退職後（6月1日～） |
|---|---|---|
| RIKKYO Gmail |
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| 退職者用Gmail |
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※1
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| Google Workspace |
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| PC教室・ラーニングスペースPC |
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| 学内無線LANへの接続 |
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| Canvas LMS |
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| 立教時間 |
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| ホームディレクトリ |
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| ホームページ |
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| 学内イントラネットへのアクセス |
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| メーリングリスト |
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| RIKKYO PORTALの認証が必要なページや一部のシステム |
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| Microsoft 365（EESライセンスプログラム） |
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| Zoom |
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| 図書館電子リソース |
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| ID認証連携 |
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※1在職時に利用されていた「RIKKYO Gmail」とは異なる退職者用のサービスです。メールアドレスは「あなたの[email protected]」となります。
兼任講師
| サービス名 | 退職前 | 退職後（6月1日～） |
|---|---|---|
| RIKKYO Gmail |
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| 退職者用Gmail |
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| Google Workspace |
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| PC教室・ラーニングスペースPC |
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| 学内無線LANへの接続 |
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| Canvas LMS |
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| 立教時間 |
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| ホームディレクトリ |
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| ホームページ |
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| 学内イントラネットへのアクセス |
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| メーリングリスト |
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| RIKKYO PORTALの認証が必要なページや一部のシステム |
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| Microsoft 365（EESライセンスプログラム） |
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| Zoom |
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| 図書館電子リソース |
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| ID認証連携 |
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メンバー系
| サービス名 | 退職前 | 退職後（6月1日～） |
|---|---|---|
| RIKKYO Gmail |
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| 退職者用Gmail |
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| Google Workspace |
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| PC教室・ラーニングスペースPC |
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| 学内無線LANへの接続 |
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| Canvas LMS |
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| 立教時間 |
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| ホームディレクトリ |
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| ホームページ |
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| 学内イントラネットへのアクセス |
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| メーリングリスト |
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| RIKKYO PORTALの認証が必要なページや一部のシステム |
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| Microsoft 365（EESライセンスプログラム） |
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| Zoom |
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| 図書館電子リソース |
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| ID認証連携 |
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V-Campus IDと他社サービスの認証連携について
他社サービス（SNSなど）において、V-Campus IDを用いたGoogle連携でアカウント登録・サインインを行っている場合、移行期間終了後はV-Campus ID（Googleアカウント）が停止されるため、当該サービスへサインインできなくなります。
該当するサービスをご利用の場合は、移行期間が終了するまでに、登録している認証方法やメールアドレスの変更を行ってください。
登録情報の変更方法については、各サービスの提供元に直接ご確認ください。
なお、連携されているサービスは、パソコンからRIKKYO Gmailにログインした状態で、以下のURLにアクセスすることで確認できます。
具体例
下記の画像の例では、移行期間終了後に「Dropbox」と「feedly」へのアクセスができなくなります。
なお、メールアドレスをIDとして登録するサービスの場合は、退職者用Gmailで在職時と同じメールアドレスでのメール受信が可能なため、引き続きサービスの利用が可能だと考えられます。
詳細については、各サービスの提供元にご確認ください。
主な流れ
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12026年5月31日までは在職時のサービスを引き続きご利用いただけます。
同日までに、在職時のRIKKYO Gmail以外のサービスのデータをご自身で保存してください。 -
22026年4月4日～2026年5月31日の間は、在職時のサービスと退職者用Gmailの両方が利用できます。
この期間中、専任教員の方を対象に、RIKKYO Gmailのメールデータを、メディアセンターにて退職者用Gmailへ移行いたします。
専任職員の方は移行対象外です。
また、RIKKYO Gmail以外のサービスのデータはメディアセンターでは移行しませんので、ご自身でPCなどにダウンロードして保存してください。 -
32026年6月1日に在職時のすべてのサービスを停止いたします。
これ以降は、在職時のV-Campus IDは一切利用できなくなります。 -
4「特別専任教授」へ就任される方は、所定の申請（詳細は別途ご案内します）を行っていただくことで、就任後に「専任教員」時のRIKKYO Gmail / Google Workspaceをご利用いただけます。
移行開始前までにご自身で実施いただく内容
在職時に作成したファイルなどのデータ保存
在職時のサービス（RIKKYO Gmail、Googleドライブ、ホームページ、ホームディレクトリなど）は、移行期間の終了後は一切利用できなくなります。
共有データの引継ぎ
立教大学の卒業時、教職員の退職時にはGoogleアカウントが削除されるため、Googleドライブ上でオーナー権限を持っていたアイテム（ファイルおよびフォルダ）は自動的に削除されます。それにより、共有機能を利用しているケースにおいて、必要なデータが削除される事例が毎年報告されています。
Googleアカウントが削除されたあとの復元は一切できないため、共有アイテムのデータを引き継ぐためには、ダウンロードして他のストレージに移すか、退職者によるオーナー権限の変更が必要になります。
自身がオーナー権限を持つアイテム（ファイルおよびフォルダ）は、たとえ他の教職員のフォルダに格納されていても、退職に伴うGoogleアカウント削除により自動的に削除されます。
共有データの引継ぎ
以下の表を参考に、対応を実施してください。
また重要なデータについては万が一に備えて在職教職員へバックアップの取得もお願いしてください。
横にスクロールできます。
| 作業 | 権限譲渡後のオーナー | 想定データ | |
|---|---|---|---|
| 「事務共有フォルダ」を利用している部署の場合 | 事務共有フォルダへのデータを移動してください | なし | 全般 |
| 「Google共有ドライブ」を利用している部署の場合 | Google共有ドライブへのデータを移動してください | 共有ドライブ （各事務組織） |
事務業務関連データ |
| 「事務共有フォルダ」「Google共有ドライブ」いずれも利用していない部署の場合 | Googleドライブのオーナー権限の譲渡をしてください | 指定した個人 | 教育・研究関連データ |
共有中のGoogleカレンダーのオーナー権限譲渡
卒業や退職に伴いアカウントが削除されると、共有中のカレンダーも消失するため、事前に対象のカレンダー設定から新しいオーナーへの権限譲渡を行ってください。
現オーナーが設定画面の「共有する相手」の項目から権限を変更すると、譲渡先へ案内メールが届きますので、必ず受信者がそのメールから承諾操作を完了するよう依頼してください。
受信者が承認操作を完了するまでは、オーナー権限の譲渡は完了しませんので、ご注意ください。
管理しているメーリングリストの引継ぎ
管理者になっているメーリングリストを継続して利用する場合は、後任の教職員へ管理権限を引き継いでください。
移行期間中にご自身で実施いただく内容
【重要】退職者用Gmailのパスワード紛失に備えた再発行準備（必ず実施しましょう）
退職者用Gmailのパスワード紛失に備えた再発行準備をせずにパスワードを紛失した場合には、大学窓口で顔写真付き身分証明書の提示によるパスワードの再発行が必要となります。
パスワード再発行準備をされていない場合は、電話やメールなどによる再発行はできませんので、ご注意ください。
その他
「学内イントラネットへのアクセス」の解除について
退職によるV-Campusサービス利用終了に伴い「学内イントラネットへのアクセス」が無効となります。このため、ご自身で設定したPCなどで、設定の解除作業が必要となります。
設定を解除しないと、対象サイトへのアクセス時に認証を求められますがアカウントが無効なため、正常に閲覧ができませんのでご注意ください。
解除については、以下のページを参考に実施してください。
Microsoft 365（Office）の利用について
退職後にMicrosoft 365（Office）の利用はできません。
継続利用したい場合は、Microsoft 365 Personal等のライセンスを個人で購入してください。
図書館利用について
図書館電子リソースについても、退職と同時に利用できなくなります。
詳細は池袋図書館 1F 総合カウンターまでお問い合わせください。