WEBページ修正依頼の指定方法

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WordやExcelでのWeb修正依頼を

Webサイト更新・修正・削除受付フォーム」で修正依頼をいただく際、作業ミスを極力減らすためWordやExcelに修正ページのスクリーンショット画像(画面キャプチャ)を張り付け、その上から修正指定をしていただく方法をお勧めしています。

  • あくまでもご提案です。必ずこの方法で指定しなければならない、ということではありません。
Webサイト更新・修正・削除受付フォーム

ページ内容変更の指定方法

下記リンクをクリックすると、内容が表示されます。

1. Word や Excel にスクリーンショット画像(画面キャプチャ)を張り付ける

Windowsの場合

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    修正したいページを表示し、Webブラウザがアクティブな(選択されている)状態で
    キーボードのAlt+Print Screenキーを押します。
    ※キーボードによっては、上記2つのキーの他に、Fnキーを一緒に押す必要があります。

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    WordまたはExcelを起動し、新規ページの任意の場所に貼り付けます。

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    以下の図のように張り付けられます。

Macの場合

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    修正したいページを表示し、Webブラウザがアクティブな(選択されている)状態で
    キーボードのCommand+Shift+4+Spaceキーを押します。

  2. 2

    WordまたはExcelを起動し、新規ページの任意の場所に貼り付けます。

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    以下の図のように張り付けられます。

2. 文章を(1文字~段落)削除する

  1. 1

    削除したい文章の上に線を引きます。「削除」等のコメントを書き足してください。

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    取り消し線の挿入方法は、「挿入」タブをクリックし、「図形」を選択ししたのち、メニューの中から「線」を選択します。

3. 新しい文章を挿入する

  1. 1

    新しい文字、または文章を入れたい箇所に吹き出し図形を乗せ、テキストを指定してください。

    • 1行以上の長文の場合は、依頼時に文章を記述したWordまたはテキストファイルを添付し、そのファイル名を指定してください。
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    吹き出し図形の挿入方法は、「挿入」タブをクリックし、「図形」を選択ししたのち、メニューの中から「吹き出し」を選択します。

4. ページ内の二つの文章を(上下などに)入れ替える

  1. 1

    入れ替えるテキスト、リスト、画像、表などを四角で囲み、矢印図形などで入れ替えの指定をしてください。

5. 1項目を丸ごと削除する

  1. 1

    削除する項目、段落、表などを四角図形で囲み、削除する旨を指定してください。

6. 見出しを指定する(H2~H6)

  1. 1

    見出しに変更したいテキストを四角図形で囲み、「見出し2」から「見出し6」までを指定してください

    見出しには以下のような種類があります。

    見出し2
    見出し3
    見出し4
    見出し5
    • 見出し1は指定できません。

7. 箇条書き(リスト)を指定する

  1. 1

    箇条書き(リスト)にしたいテキストを四角図形で囲み、「番号リスト」もしくは「箇条書き」と指定してください。

    番号リスト
    • 1
      リスト1
    • 2
      リスト2
    • 3
      リスト3
    箇条書き
    • リスト1
    • リスト2
    • リスト3

8. リンクを指定する

  1. 1

    リンクを挿入したいテキスト、画像等を四角図形で囲み、リンク先のURLを指定してください。
    または、新しいリンクテキストを挿入する場所を四角図形で指定し、リンク先のURLを指定してください。

9. パネル(2カラム、3カラム)を作成する

段落を左右に並べる(2カラム)

  1. 1

    左右に並べたい二つの段落を四角図形で囲み、左右どちらに並べるかを指定してください。

  2. 2

    完成するとこのようになります。

2カラムのパネルを紫パネルにする

  1. 1

    左右に並べた二つの段落を四角図形で囲み、「紫パネルに変更」と指定してください。

  2. 2

    完成するとこのようになります。

  3. 3

    パネルには以下のような種類があります。

    • 3カラム(左、中央、右に段落を並べる)にすることもできます。

10. ページ内リンクを作成する

ページ内リンクとは、同じページ内の任意の箇所にジャンプさせるリンクのことです。

  1. 1

    リンク元となるテキスト等を四角図形で囲み、リンク先となる場所(タイトルや段落、表など)を指定してください。

11. ボタンを配置する

  1. 1

    ボタンを配置したい場所を四角図形で囲み、リンク先のURLを指定してください。

  2. 2

    完成すると、以下のようになります。

    詳細はこちら
  3. 3

    ボタンには以下のような種類があります。

12. Word、Excel、PDFファイルの差し替え

  1. 1

    差し替えたいファイルのリンクを四角図形で囲み、添付した新規ファイル名を指定してください。

  2. 2

    新しくファイルリンクを設置したい場合は、リンク挿入場所を四角図形で囲み、リンクテキストと添付した新規ファイル名を指定をしてください。

13. 画像を配置する(右寄せ、左寄せ、中央寄せ)

ページ内に画像を張り付けることができます。右寄せ、左寄せ、中央寄せにできます。(デフォルトでは中央寄せになります。)

  1. 1

    画像を挿入したい箇所を四角図形で囲み、添付した画像ファイル名を指定してください。

  2. 2

    完成すると、このようになります。

14. 画像を横に2つ、3つ、4つ並べる

画像は最大4つまで横に並べて表示させることができます。

  1. 1

    画像を表示したい場所を四角図形で囲み、添付した画像ファイル名を指定してください。

15. 赤文字、太字に変える

  1. 1

    テキストの変更したい箇所を四角図形で囲み、「太字」「赤文字」の指定をしてください。

16. 注釈を追加する(色付きのボックスの中にテキストを入れる)

注釈

このように、段落等を注釈用の色付きのボックス(グレー・青色・黄色・紫)で囲むことができます。

  1. 1

    注釈にしたい箇所を四角図形で囲み、注釈用ボックスの指定をしてください。

  2. 2

    注釈用ボックスには以下のような種類があります。

17. 表を作成する

  1. 1

    表を挿入したい箇所を四角図形で囲み、添付したExcelファイルを指定をしてください。

  2. 2

    以下のような表を挿入することができます。

    種別 名前 詳細 ファイルダウンロード

    Word

    Webページ修正方法Wordです

    V-Campus認証が必要

    Excel

    Webページ修正方法Excelです

    V-Campus認証が必要

    PDF

    Webページ修正方法PDFです。

    V-Campus認証が必要

18. 動画を配置する(Mediasite、Youtube)

Mediasite(PowerPointスライドと撮影動画を並べて表示できる)や、Youtubeに投稿した動画をSPIRIT上に表示することが可能です。

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    動画を挿入したい箇所を四角図形で囲み、Mediasite動画やYoutube動画のURLを指定してください。

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    完成すると、以下のように表示されます。(Mediasiteの場合)

Web修正依頼フォーマット

以下の「Web修正依頼フォーマット」を参考に、修正をご依頼ください。

その他注意点

長文を修正、追加する場合の注意点

Excelファイル等で内容変更の指定を行う場合には、吹き出しなどを追加し挿入するテキストをご指定ください。
注釈に入れられない長文(1段落等)の場合は、Word、もしくはメモ帳等のテキストツールで文章を作成し別途添付してください。
その際「●●.txtの内容を挿入」などとご指定ください。

手書きでご指定頂く際にも、テキストはWord、もしくはメモ帳等のテキストツールで作成し別途添付してください。

画像を挿入する場合の注意点

文中に画像を挿入する場合は、依頼フォームに画像を添付してください。
画像サイズが大きい、または量が多くて添付できない場合には「ホームディレクトリ」か、「Googleドライブ」にアップし、共有用のリンクを依頼フォームに記述してください。
難しい場合にはUSB等のデバイスに画像を保存し、池袋メディアセンターに直接お持ちいただくか、池袋メディアセンター Webチーム宛に学内便で送付をお願いいたします。

PDFを掲載する際の注意点

PDFを掲載する場合はファイルの「プロパティ」にご注意ください。

  • PDF保存する前に、間違った作成者名、タイトルなどは必ず削除・修正をお願いいたします。
    拡大する
  • また、保存したPDFファイルのアイコン上で右クリックし「プロパティ」を選択して、「プロパティや個人情報の削除」リンクをクリックすると削除することができます。
    拡大する

もしどうしてもプロパティを変更できない場合には、ご依頼ください。

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