Googleドライブ:アイテムのダウンロード(バックアップの取得)

学生の卒業時および教職員の退職時におけるGoogleアカウントデータの削除について

立教大学の学生の卒業時や教職員の退職時には、Googleアカウントが削除されます。
その結果、当該アカウントがGoogleドライブ上でオーナー権限を持っていたアイテム(ファイルおよびフォルダ)も自動的に削除されます。
この影響により、必要なデータが消失する事例が報告されています。

Googleアカウントが削除されたあとのデータの復元は一切できません。
事前にデータの移動またはオーナーの譲渡が必要となります。以下をご確認ください。

アイテムをダウンロードする(バックアップを取得する)

オーナーによってダウンロード制限が設定されているアイテムは、ダウンロードすることができません。

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    Googleドライブにアクセスします。
    「マイドライブ」をクリックします。

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    検索フォーム内の(検索オプション)をクリックします。

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    「検索オプション」のポップアップが表示されます。
    対象のアイテムの絞り込みをすることができます。

    「検索」をクリックします。

    ポイント

    「オーナー」では、「自分がオーナー」または「特定のユーザー」を選択し、メールアドレス等で対象のユーザーを指定することで、表示するアイテムの絞り込みをすることができます。

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    ダウンロードしたいアイテムを右クリックし、「ダウンロード」を選択します。

    同様の手順により、保存が必要なファイルをすべてダウンロードします。